Projekte / Eventstock
Laravel-Web-App · Auftrags- & Terminverwaltung
Eventstock ist eine Live-Steuerungssoftware für Festivals und Großveranstaltungen, mit der sich Bestände, Schwund und Nachschub über alle Bars und Lager hinweg auf einen Blick überwachen lassen. Statt Zettelwirtschaft und Excel-Chaos liefert das System ein durchgehendes Echtzeit-Bild — und warnt, bevor eine Bar leerläuft.
- problem
- Bei Festivals mit mehreren Bars und Zentrallager läuft die Logistik über Zettel, Funkgeräte und Excel. Wenn eine Bar leerläuft, erfährt man es zu spät — Schwund bleibt unklar, die Abrechnung zieht sich über Tage.
- lösung
- Live-Dashboard für alle Bars und Lager mit Ampel-Status pro Ware und 60-Sekunden-Refresh. Smart-Transfer schlägt Bar-zu-Bar-Umlagerungen vor, bevor es eng wird. Verkäufe fließen über die ready2order-Anbindung direkt ein, eine Konsumprognose hilft bei der Bestellplanung, die Abrechnung läuft automatisch pro Bar und Tag.
- ergebnis
- Jede Bar steht in 60 Sekunden live im Dashboard, jeder Schwund ist nachvollziehbar, die Abrechnung verkürzt sich von Tagen auf Minuten.
Kernfunktionen
Live-Bestands-Dashboard: Jede Bar und jedes Lager in Echtzeit, mit Ampel-Status pro Ware und automatischem 60-Sekunden-Refresh. Smart-Transfer & Lager: Erkennt knappe Bestände und schlägt rechtzeitig Bar-zu-Bar-Transfers oder Lager-Anforderungen vor. Schwund-Kontrolle: Geführtes Endbestand-Review mit Korrektur-Vorschlägen, das genau zeigt, wo Ware verschwindet. ready2order-Anbindung: Verkäufe fließen direkt aus der Kasse ein, Bestände korrigieren sich automatisch mit jedem Bon. Konsumprognose: Bestellplanung auf Basis echter Verbrauchsdaten vergangener Events, inklusive Sicherheitspuffer. Automatische Abrechnung: Umsatz, Schwund und Differenzen pro Bar und pro Tag — in Minuten statt Tagen.